سرفصل ها
صدور خودکار فاکتور برای مشتریان در فروشگاه‌های اینترنتی، فقط یک آپشن لوکس نیست؛ بلکه یکی از مهم‌ترین بخش‌های تجربه خرید حرفه‌ای محسوب می‌شود. مشتری که خرید می‌کند، انتظار دارد فاکتور شسته‌رفته، قابل دانلود و رسمی تحویل بگیرد؛ نه اینکه دنبال جزئیات سفارش بگردد یا از شما پیام بپرسد!
با اینکه ووکامرس به‌عنوان محبوب‌ترین فروشگاه‌ساز وردپرس شناخته می‌شود و قدرت بالایی دارد، اما به‌صورت پیش‌فرض امکانات کاملی برای صدور فاکتور حرفه‌ای در اختیار شما قرار نمی‌دهد. در بخش سفارشات ووکامرس خبری از فاکتورهای جذاب، قابل چاپ و استاندارد نیست و اینجاست که مدیر سایت می‌فهمد یک جای کار می‌لنگد.
برای حل این مشکل، استفاده از یک افزونه فاکتور ووکامرس تقریباً اجتناب‌ناپذیر است. افزونه‌هایی که بتوانند فاکتورهای زیبا، اتوماتیک و کاربرپسند ایجاد کنند و خیال شما و مشتری را راحت کنند. خوشبختانه افزونه‌های متنوعی برای این کار وجود دارد؛ از رایگان گرفته تا حرفه‌ای و پولی.
در این مطلب تصمیم داریم بهترین افزونه رایگان فاکتور وردپرس را معرفی کنیم؛ افزونه‌هایی که بدون هزینه اضافی، فروشگاه شما را حرفه‌ای‌تر نشان می‌دهند و فرآیند صدور فاکتور را از یک دردسر به یک کار خودکار و لذت‌بخش تبدیل می‌کنند
برترین افزونه های رایگان فاکتور ووکامرس
صدور فاکتور برای خریدهای مشتریان اصلاً یک کار تکراری و بی‌اهمیت نیست که بتوان به‌سادگی از کنارش رد شد! این کار نقش مهمی در افزایش اعتبار فروشگاه اینترنتی، نظم مالی و حتی رعایت الزامات قانونی کسب‌وکار شما دارد. به زبان ساده‌تر، فاکتور یعنی «ما حرفه‌ای هستیم و چیزی برای پنهان کردن نداریم
وقتی شما بعد از هر خرید یک فاکتور شفاف و مرتب در اختیار مشتری قرار می‌دهید، حس اعتماد و اطمینان بیشتری بین شما و کاربران شکل می‌گیرد. مشتری دقیقاً می‌داند چه چیزی خریده، چقدر پرداخت کرده و از چه فروشگاهی خرید انجام داده است؛ همین موضوع می‌تواند او را به یک مشتری وفادار تبدیل کند.
از طرف دیگر، انتخاب یک افزونه صدور فاکتور مناسب برای فروشگاه ووکامرسی، تأثیر مستقیمی روی بهبود فرآیندهای کاری شما دارد. یک افزونه حرفه‌ای می‌تواند تولید فاکتور و صورتحساب را کاملاً خودکار کند، زمان مدیریت سفارش‌ها را کاهش دهد و تجربه کاربری روان و بی‌دردسری را برای مشتریان فراهم آورد؛ بدون اینکه شما هر بار مجبور باشید دستی کاری انجام دهید.
در واقع، افزونه درست مثل یک همکار منظم و دقیق عمل می‌کند؛ نه خسته می‌شود و نه چیزی را فراموش می‌کند! نتیجه؟ فروشگاهی حرفه‌ای‌تر، مشتریان راضی‌تر و اعصاب آرام‌تر برای شما
افزونه صدور فاکتور ووکامرس Challan
افزونه Challan – PDF Invoice & Packing Slip for WooCommerce یکی از ابزارهای کاربردی برای فروشگاه‌های ووکامرسی است که فرآیند صدور فاکتور را کاملاً خودکار می‌کند. این پلاگین به‌صورت اتوماتیک فاکتورهای PDF را پس از ثبت سفارش ایجاد کرده و بدون دردسر به ایمیل مشتریان ارسال می‌کند؛ یعنی نه شما کاری دارید، نه مشتری منتظر می‌ماند 😄
افزونه Challan به‌صورت پیش‌فرض یک قالب پایه برای فاکتور ارائه می‌دهد و در کنار آن چندین تمپلیت اضافی نیز در اختیار شما قرار می‌گیرد. خبر خوب این است که تمام این قالب‌ها قابل شخصی‌سازی هستند و می‌توانید هر زمان که خواستید، ظاهر فاکتور را مطابق با برند فروشگاه خود تغییر دهید.
از دیگر امکانات جذاب این افزونه می‌توان به دانلود گروهی فاکتورها و برچسب‌های بسته‌بندی، تنظیم شماره فاکتور، تعریف فرمت دلخواه تاریخ، تغییر اندازه لوگو و امکانات ریز و درشت دیگر اشاره کرد. خلاصه هر چیزی که برای یک فاکتور حرفه‌ای نیاز دارید، Challan برایتان آماده کرده است.
با استفاده از این پلاگین، فرآیند ساخت، دانلود و چاپ فاکتورهای ووکامرس به کاری ساده و سریع تبدیل می‌شود؛ طوری که حتی اگر حوصله کارهای اداری را ندارید، باز هم همه‌چیز مرتب و منظم انجام می‌شود
افزونه حرفه ای فاکتور Print Invoice & Delivery Notes
افزونه Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce یکی از پلاگین‌های کاربردی و قابل اعتماد برای صدور و چاپ فاکتور و برگه‌های تحویل سفارش در فروشگاه‌های ووکامرسی محسوب می‌شود. اگر دوست دارید فاکتورهای فروشگاه‌تان منظم، حرفه‌ای و قابل ارائه باشند (و نه شبیه یک برگه دست‌نویس عجولانه 😅)، این افزونه می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.
با استفاده از این پلاگین، امکان طراحی و شخصی‌سازی فاکتورهای فروش به‌صورت دقیق در اختیار شما قرار می‌گیرد. می‌توانید قالب فاکتورها را متناسب با نیاز فروشگاه تغییر دهید و اطلاعات تکمیلی مانند تاریخ تحویل، شماره پیگیری سفارش یا توضیحات دلخواه را به یادداشت‌های ارسال کالا اضافه کنید؛ درست همان چیزهایی که مشتری دوست دارد بداند.
یکی از قابلیت‌های مفید افزونه Print Invoice Delivery Notes، ارسال خودکار فاکتور برای مشتریان پس از نهایی شدن خرید است. این ویژگی باعث می‌شود روند فروش سریع‌تر، حرفه‌ای‌تر و بدون دخالت دستی انجام شود و شما هم وقت‌تان را صرف کارهای مهم‌تر کنید
این افزونه در نسخه رایگان، امکانات پایه و ضروری برای صدور فاکتور ووکامرس را ارائه می‌دهد و اگر به قابلیت‌های پیشرفته‌تر و حرفه‌ای‌تر نیاز داشته باشید، می‌توانید از نسخه پولی آن استفاده کنید. در هر صورت، چه تازه‌کار باشید و چه حرفه‌ای، این افزونه کمک می‌کند فاکتورهای فروشگاه‌تان یک سر و گردن بالاتر از حالت پیش‌فرض ووکامرس باشد
افزونه صدور فاکتور ووکامرس YITH WooCommerce PDF Invoice
افزونه YITH WooCommerce PDF Invoice یکی دیگر از ابزارهای محبوب برای ساخت فاکتورهای PDF در فروشگاه‌های ووکامرسی بود که امکان صدور خودکار فاکتور بر اساس وضعیت سفارش را فراهم می‌کرد؛ یعنی همه‌چیز منظم و بدون دردسر انجام می‌شد
البته یک نکته مهم را نباید نادیده گرفت! نسخه رایگان این افزونه بنا به درخواست شرکت سازنده، از شهریور ۱۴۰۰ (سپتامبر 2021) از مخزن وردپرس حذف شده است. بنابراین در حال حاضر برای استفاده از امکانات YITH باید سراغ نسخه پولی آن بروید؛ فاکتور حرفه‌ای می‌خواهید؟ خب طبیعتاً هزینه هم دارد
افزونه صدور فاکتور WooCommerce PDF Invoices
با استفاده از این افزونه می‌توانید صدور فاکتورهای PDF را کاملاً خودکار کنید و در کنار آن، برچسب محصولات را هم بدون دردسر بسازید. فاکتورهای ایجادشده به‌صورت مرتب در پنل کاربری مشتری نمایش داده می‌شوند و هم‌زمان یک نسخه از آن‌ها به ایمیل خریدار ارسال می‌شود؛ یعنی مشتری هم آنلاین می‌بیند، هم توی ایمیل دارد و دیگر بهانه‌ای باقی نمی‌ماند
برای چاپ فاکتور نیز چندین قالب آماده در اختیار شما قرار می‌گیرد که می‌توانید همان‌ها را استفاده کنید یا اگر اهل سلیقه هستید، قالب‌ها را مطابق میل خود تغییر دهید. از تنظیم اندازه کاغذ گرفته تا قرار دادن لوگو در هدر یا فوتر فاکتور، همه‌چیز قابل شخصی‌سازی است.
از آنجایی که قالب‌های این افزونه بر پایه HTML و CSS طراحی شده‌اند، دست شما برای ویرایش و اعمال تغییرات کاملاً باز است. اگر هم به دنبال قالب‌های خاص‌تر و چشم‌نوازتر هستید، باید سراغ نسخه پریمیوم بروید. البته نسخه رایگان افزونه WooCommerce PDF Invoices همچنان از مخزن وردپرس قابل دانلود است و برای شروع کار، کاملاً جواب می‌دهد
افزونه صدور فاکتور GetPaid
افزونه GetPaid یک پلاگین سبک و انعطاف‌پذیر برای صدور صورتحساب آنلاین است که کار با آن واقعاً راحت است و دردسر خاصی ندارد. این افزونه امکان ساخت فاکتورهای دستی و کاملاً اختصاصی را در اختیار شما قرار می‌دهد؛ مناسب زمانی که می‌خواهید همه‌چیز دقیقاً طبق میل شما پیش برود 😄
با GetPaid می‌توانید فاکتورهای صادرشده را مستقیماً برای مشتریان ایمیل کنید و خیال خودتان را از اطلاع‌رسانی راحت کنید. همچنین امکان مدیریت مالیات در فاکتورها هم وجود دارد؛ یعنی خودتان تصمیم می‌گیرید مالیات محاسبه شود یا نه. خلاصه اینکه یک افزونه جمع‌وجور، کاربردی و بی‌حاشیه برای مدیریت فاکتورهای ووکامرسی است
افزونه فاکتور Flexible PDF Invoices for WooCommerce
افزونه Flexible PDF Invoices یکی از گزینه‌های رایگان و کاربردی برای ساخت فاکتورهای PDF در ووکامرس است که دست شما را حسابی باز می‌گذارد. اطلاعات قابل نمایش در فاکتورها کاملاً انعطاف‌پذیر هستند و حتی می‌توانید فاکتورهای مالیات بر ارزش افزوده را برای مواردی صادر کنید که مستقیماً به سفارشات ووکامرس هم مربوط نیستند؛ یعنی یک افزونه، کلی فاکتور
با این پلاگین امکان ایجاد و دانلود گروهی فاکتورهای PDF یا فیلتر آن‌ها بر اساس بازه زمانی مشخص وجود دارد. البته در نسخه رایگان، ارسال فاکتور به مشتری باید به‌صورت دستی انجام شود؛ اگر دوست دارید همه‌چیز خودکار باشد و فقط نظاره‌گر باشید، نسخه پرو این افزونه گزینه مناسب‌تری است 😉
افزونه صدور فاکتور Sprout Invoices
افزونه Sprout Invoices به شما کمک می‌کند در کمترین زمان ممکن فاکتور و فرم‌های پرداخت کاملاً سفارشی بسازید؛ سریع، تمیز و بدون دردسر! این پلاگین مجموعه‌ای از قالب‌های متنوع را در اختیار شما قرار می‌دهد که به‌راحتی با قالب سایت هماهنگ می‌شوند و خیال کاربران را از بابت ظاهر و کارایی راحت می‌کنند
نکته جذاب این افزونه، سازگاری کامل آن با صفحه‌سازهای محبوب وردپرس مثل المنتور و ویژوال کامپوزر و همچنین فرم‌سازهای رایج است. یعنی بدون دردسر می‌توانید آن را با سایت خود ادغام کنید و همه‌چیز دقیقاً همان‌طور که دوست دارید کنار هم بچینید
افزونه صدور فاکتور ووکامرس Sliced Invoices
افزونه Sliced Invoices امکانات خوبی برای صدور و چاپ فاکتور در فروشگاه‌های ووکامرسی ارائه می‌دهد، اما بیایید صادق باشیم؛ همه قابلیت‌های جذابش رایگان نیست و برای دسترسی کامل باید اشتراک تهیه کنید (هیچ‌چیز کاملاً مجانی نمی‌ماند 😅).
با استفاده از این پلاگین می‌توانید لوگوی فروشگاه را به فاکتورها اضافه کنید و قالب صورتحساب‌ها را دقیقاً مطابق سلیقه خودتان شخصی‌سازی نمایید. یکی از ویژگی‌های کاربردی Sliced Invoices، امکان مشاهده پیش‌فاکتور قبل از نهایی شدن است که به شما کمک می‌کند فاکتورها را بهتر بررسی و مدیریت کنید و چیزی از قلم نیفتد
افزونه صدور فاکتور ووکامرس فاکتوری
اینجا می‌رسیم به افزونه‌ای که با یک نگاه متفاوت توسعه داده شده است. فاکتوری یک افزونه صدور فاکتور و پیش فاکتور برای ووکامرس می‌باشد حاصل تجربه مستقیم توسعه‌دهنده با چالش‌های واقعی فروشگاه‌های ووکامرسی است.
ویژگی‌های افزونه فاکتور ووکامرس فاکتوری
برخلاف بسیاری از افزونه‌ها که صرفاً امکانات را لیست می‌کنند، فاکتوری به عنوان بهترین افزونه صدور فاکتور بر اساس سناریوهای واقعی طراحی شده است: از فروشگاه کوچک تا فروشگاه در حال رشد.
✔️ با این پلاگین طراحی فاکتور و پیش فاکتور ووکامرس را با المنتور و بیش از 30 المان اختصاصی به سادگی انجام دهید.
✔️ قابلیت پیش فاکتور سبد خرید و پیش فاکتور اصلی با قابلیت پرداخت به صورت مجزا
✔️ قابلیت دریافت تمامی اسناد به صورت تصویر PNG
✔️ با افزونه Factori لینک ارسال پرداخت سفارش ووکامرس را برای مشتری ارسال کنید تا بلافاصله با دریافت فاکتور پرداخت را انجام دهد.
✔️ یکی از ویژگی‌های متمایز این افزونه ایرانی پشتیبانی از تاریخ شمسی بدون هیچ افزونه جانبی است.
✔️ در این افزونه امکان ارسال فاکتور به روش‌های مختلف مانند ایمیل، واتساپ و ارسال از طریق پیامک وجود دارد.
✔️ قابلیت بزرگ و کاربردی نظرسنجی خودکار سفارشات ووکامرس (اضافه شده در نسخه ۸ افزونه)
✔️ کار کردن با این افزونه بسیار آسان است و در زمان کوتاهی سفارشی سازی‌های مورد نیاز را انجام دهید.
✔️ تاریخ شمسی فاکتورها
جمع‌بندی
انتخاب بهترین افزونه فاکتور ووکامرس کاملاً به نیازها و سلیقه شما بستگی دارد؛ چیزی که برای یک فروشگاه عالی است، شاید برای فروشگاه دیگر فقط «بد نباشد» 😄 هر افزونه امکانات خاص خودش را دارد؛ از قالب‌های قابل شخصی‌سازی و چاپ گروهی فاکتورها گرفته تا مدیریت اسناد ارسال و جزئیات حرفه‌ای‌تر.
نصب و استفاده از افزونه‌های معرفی‌شده می‌تواند فروشگاه ووکامرسی شما را از یک فروشگاه معمولی به یک کسب‌وکار منظم، حرفه‌ای و قابل اعتماد تبدیل کند؛ همان چیزی که هم مشتری دوست دارد و هم حسابدار!
قبل از انتخاب نهایی، کمی وقت بگذارید و افزونه‌ای را تست کنید که بیشترین هماهنگی را با روند کاری شما دارد. فقط یک نکته مهم را فراموش نکنید: برخی افزونه‌های رایگان موجود در مخزن وردپرس ممکن است با زبان فارسی یا تاریخ شمسی سازگاری کامل نداشته باشند. پس بهتر است قبل از استفاده، این مورد را هم چک کنید تا غافلگیر نشوید.